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Plantilla de cotización: qué debe incluir y ejemplo

Revisa una estructura profesional para presentar precios, productos y servicios a tus clientes.

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Qué debe incluir una cotización

Elemento	Qué incluir
Número	Correlativo y único (por ejemplo, COT-0154), para que el cliente pueda referirse a ella.
Fecha	Fecha de emisión; desde ahí corre la vigencia.
Datos de la empresa	Razón social, RUT, giro, contacto y logo.
Datos del cliente	Razón social o nombre, RUT y persona de contacto.
Productos o servicios	Descripción clara de cada ítem, sin abreviaturas internas.
Cantidad	Con su unidad de medida: unidad, hora, m², servicio.
Precio unitario	Precio neto de cada ítem.
Descuento	Por ítem o general, aplicado sobre el neto (antes del IVA).
Neto	Suma de las líneas menos los descuentos.
IVA	19 % del neto afecto, cuando corresponda. Si la operación está exenta, indícalo.
Total	Neto más IVA: lo que pagará el cliente.
Vigencia	Hasta cuándo es válida la oferta (por ejemplo, 15 días).
Condiciones comerciales	Forma de pago, plazos, garantía y lo que no está incluido.

Una cotización no es un documento tributario. Es una oferta comercial: no reemplaza a la factura ni a la boleta, que se emiten cuando se concreta la venta.

Ejemplo de cotización

Una cotización de servicios con todos los elementos: número, fechas, datos de ambas partes, detalle, neto, IVA, total, vigencia y condiciones. Es la plantilla Clásica de CotizaSuite.

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.

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Servicios Ejemplo SpA

Servicios técnicos

[email protected] · +56 9 0000 0000

Dirección de ejemplo, Santiago

Cotización

COT-0001

Válida hasta 22 de octubre de 2026

Para

Cliente de ejemplo

XX.XXX.XXX-X

Fecha de emisión

7 de octubre de 2026

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. De acuerdo con lo conversado, presentamos nuestra propuesta para la instalación y mantención solicitadas.

Diagnóstico técnico en terreno

Visita y revisión inicial

1 visita × $35.000

$35.000

Servicio de instalación

Incluye puesta en marcha

2 servicios × $120.000

$240.000

Materiales de instalación

Fijaciones, cableado y terminaciones

1 global × $48.000

$48.000

Mantención preventiva

Incluye informe técnico

1 servicio × $65.000

$65.000

Subtotal neto: $388.000
IVA 19%: $73.720
Total: $461.720

Condiciones comerciales

·Forma de pago: 50 % al aceptar y 50 % al terminar el trabajo.
·Plazo de ejecución: 5 días hábiles desde la aceptación.
·No incluye trabajos eléctricos ni obras civiles.
·Vigencia: 15 días desde la fecha de emisión.

¿Quieres el detalle de cada parte? Revisa la guía cómo hacer una cotización profesional en Chile y usa la calculadora de IVA para revisar tus montos.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre cotizaciones

¿Qué debe incluir una cotización?

Número y fecha, datos de tu empresa y del cliente, el detalle de productos o servicios con cantidad y precio unitario, descuentos si los hay, el neto, el IVA cuando corresponda, el total, la vigencia y las condiciones comerciales.

¿Una cotización debe llevar IVA?

Si lo que ofreces está afecto a IVA, conviene mostrar el neto, el IVA y el total por separado, para que el cliente sepa exactamente cuánto pagará. Si la operación está exenta, indícalo en la cotización.

¿Una cotización es una factura?

No. La cotización es una oferta comercial y no es un documento tributario. La factura o la boleta se emite cuando se concreta la venta o se presta el servicio.

¿Cuánto tiempo debería durar una cotización?

No hay un plazo único: depende de qué tan rápido cambian tus costos. Entre 10 y 30 días es habitual. En CotizaSuite la vigencia por defecto es de 15 días y puedes cambiarla en cada cotización.

¿Puedo enviar una cotización por WhatsApp?

Sí. Puedes enviar el PDF o un enlace para verla en línea. En CotizaSuite, desde el plan Fundador, se prepara el mensaje con el enlace de la cotización; en el plan Gratis puedes descargar el PDF y enviarlo por el medio que prefieras.

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