Cotizaciones para servicios informáticos, soporte y tecnología
Combina equipos, licencias, instalación y soporte en una misma cotización, con tus precios de catálogo y el margen que defines para cada producto.
- Gratis para comenzar
- Sin tarjeta de crédito
- Funciona desde el celular
Hardware, licencias y servicios en un mismo presupuesto es fácil de desordenar
Productos y servicios en planillas separadas
El equipo está en una lista y la instalación en otra.
Precios de proveedor que cambian seguido
Hay que recalcular el margen de cada equipo a mano.
Configuraciones que se repiten
El mismo puesto de trabajo se arma ítem por ítem para cada cliente.
Soporte mensual difícil de presentar
No queda claro qué incluye el servicio ni cuánto cuesta al mes.
Productos y servicios de TI en un solo flujo
Precios de proveedor que cambian
Guardas el costo neto y el margen; el precio de venta se calcula solo.
Configuraciones repetidas
Un pack con el puesto de trabajo completo se carga en un clic.
Soporte poco claro
El soporte se cotiza como servicio mensual, con su propia línea y unidad.
De la solicitud técnica a la cotización aceptada
Paso 1: Eliges a la empresa cliente
Con su RUT y razón social.
Paso 2: Agregas equipos y licencias
Desde tu catálogo, buscando por nombre o código.
Paso 3: Sumas instalación y configuración
Como servicios, por hora o por proyecto.
Paso 4: Incluyes el soporte
Como servicio mensual.
Paso 5: Compartes la cotización
En PDF o con un enlace.
Paso 6: El cliente responde online
Acepta o pide ajustes.
Ejemplo: implementación de puestos de trabajo
Equipos, licencias, instalación y soporte mensual en la misma cotización.
Ejemplo de uso
Una empresa de soporte guarda en su catálogo los equipos que vende con su costo neto y el margen que aplica. Para una oficina nueva carga el pack «puesto de trabajo», ajusta la cantidad de equipos y agrega el soporte mensual. Si el proveedor cambia un precio, actualiza el producto una vez y las próximas cotizaciones usan el valor nuevo.
Crear mi primera cotizaciónCotización de ejemplo
Cliente de ejemplo
Notebook 14" uso empresarial
3 unidades × $649.000
$1.947.000
Licencia de software de oficina (anual)
3 unidades × $89.000
$267.000
Configuración e instalación de equipos
4 horas × $28.000
$112.000
Soporte técnico remoto
1 mes × $120.000
$120.000
- Subtotal neto
- $2.446.000
- IVA (19%)
- $464.740
- Total
- $2.910.740
Funciones útiles para empresas de tecnología
Margen y descuento por ítem
Guarda el costo neto de cada equipo y el margen que aplicas; el precio de venta se calcula al cotizar.
Packs
Un puesto de trabajo (equipo, licencias e instalación) guardado como pack.
Unidades de medida
Equipos por unidad, configuración por hora y soporte por mes, cada uno en su línea.
Catálogo de productos y servicios
Busca productos por nombre o por código interno mientras armas la cotización.
Duplicar cotizaciones
Una configuración ya cotizada sirve de base para el siguiente cliente.
Validez y vencimiento
Define la validez de la oferta y revisa en el dashboard las cotizaciones que están por vencer.
Revisa qué incluye cada plan en precios y planes.
Preguntas sobre cotizaciones para informática
¿Puedo mezclar hardware y servicios en una cotización?
Sí. Equipos, licencias, instalación y soporte pueden ir en la misma cotización, cada uno con su unidad y precio.
¿Puedo reutilizar configuraciones de equipos?
Sí. Puedes guardar una configuración como pack, o duplicar una cotización anterior y ajustar cantidades.
¿Puedo agregar licencias como productos?
Sí. Una licencia se guarda como cualquier producto de tu catálogo, con su precio y unidad.
¿Cómo manejo los cambios de precio de mis proveedores?
Actualizas el costo del producto en tu catálogo y las nuevas cotizaciones usan ese valor. Las cotizaciones ya emitidas conservan el precio con que se hicieron.
¿CotizaSuite se conecta con mis proveedores o controla stock?
No. Los precios y productos los mantienes tú en el catálogo. CotizaSuite no controla inventario ni se integra con proveedores.
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